Ogni rivista viene presentata attraverso una scheda che ne riassume, oltre ai dati essenziali (durata, periodicità, consistenza dei fascicoli, redazione, direzione, editore e/o tipografia e tutte le relative variazioni), la storia, gli orientamenti culturali, i principali collaboratori e infine fornisce la bibliografia critica.
Gli indici elettronici sono costituiti da un sistema di schede abbinate ai singoli testi. La scheda riporta tutti i dati identificativi del testo cui si riferisce (anno, annata, fascicolo, pagina iniziale, autore, titolo), fornisce inoltre indicazione sul genere (prosa, poesia, teatro, recensione, lettera, immagine, intervento), sul soggetto (determinato con un massimo di tre parole-chiave) e altre notizie ritenute utili per la consultazione (ad es. viene segnalato il caso di un articolo a puntate, oppure, nel caso di una lettera, vengono riportate data e luogo).
Le sigle sono state sciolte, ove possibile; gli pseudonimi, quando ne esisteva la certezza, sono stati ricondotti al nome anagrafico dell'autore; l'uso di sigle o pseudonimi a firma degli articoli sono stati segnalati in un apposito campo. Laddove non compare la firma dell'autore, l'articolo è schedato come [Anonimo].